La délégation régionale Île-de-France

Accompagné de son équipe, le délégué régional :

• Organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la délégation,
• Dirige et anime les équipes de l'administration,
• Pilote des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure,
• Représente la présidence auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles,
• Évalue et présente le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, établit un bilan.

Déléguée régionale : Ana Claudia Fonseca Brefe

Déléguée régionale adjointe : Perrine Guillon

Le service financier pilote le budget de la délégation et offre un appui aux unités pour l’exécution de leur budget et la réalisation de leurs dépenses. Il est composé des bureaux achats et marchés, missions et voyages et gestion.

Contact : gestion-finances.idf@ird.fr

Le SPV accompagne l’élaboration des projets de recherche au niveau national, régional, européen et à l’international, tout au long du cycle du projet : depuis l’ingénierie de projet avec les partenaires académiques ou privés, son financement, l’exécution financière et l’audit.

Le SPV appuie également tout au long du processus de valorisation et d’innovation des travaux issus de la recherche.

Contact : spv.idf@ird.fr

Le SRH assure la gestion administrative des agents, tous statuts confondus (titulaire, contractuel, stagiaire, doctorant, post doctorant), rattachés à la délégation régionale. Interlocuteur privilégié pour les questions liées aux recrutement à la formation l'affectation…, le SRH a également une fonction de conseil et d’accompagnement auprès des responsables de service et des unités de recherche, notamment en matière d’appui au recrutement, assistance, évaluation des moyens et accompagnement RH de proximité. Le SRH vous accompagne dans la qualité de vie et travail et sur les questions liées au handicap.

Ses fonctions principales sont :

• Recrutement
• Formation
• Carrière et paie
• Mobilité
• Conseil RH
• Conseil social
• Accompagnement dans la qualité de vie au travail
• Questions liées à la parité et au handicap

Contact : grh.idf@ird.fr

Le service patrimoine et logistique assure la veille, le suivi, la gestion prospective et l’entretien du patrimoine immobilier et mobilier du site de Bondy. Il accompagne les agents de la délégation et des unités localisées dans le campus pour la réservation des véhicules, la gestion des badges d’accès, le déplacement du mobilier, la gestion du courrier…

Contact : maintenance.idf@ird.fr

Le service communication et culture scientifique a pour mission d’informer les agents de l’Institut rattachés à la délégation régionale et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l’IRD dans la région en proposant des déclinaisons locales.  

Il conduit également des actions de culture scientifique à destination du grand public et des jeunes, en interaction avec les scientifiques rattachés à la délégation et des partenaires locaux.

Contact : communication.idf@ird.fr

Le service régional des usages numériques innovants (SRUNI) assure l’assistance bureautique et la gestion des réseaux pour les agents rattachés à la Délégation régionale.

Le SRUNI déploie localement le catalogue de services de la Direction pour le développement des usages numériques et innovants (DDUNI) en contribuant à son évolution : des besoins utilisateurs à leur satisfaction, en passant par la mise en service des appareils de visioconférence, de matériel informatique, de droits d’accès aux applications institutionnelles…

Contact : sruni.idf@ird.fr

La mission a pour objet principal d’assister et de conseiller le délégué régional dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail, ainsi que les chefs de service, notamment les directeurs d’unité, relevant du périmètre de la délégation régionale Île-de-France.
Le conseiller de prévention coordonne le réseau des assistants de prévention nommés par les directeurs d’unités et chefs de service. Il exerce aussi des actions de sensibilisation et de formation.

Missions exercées dans le champ de compétence :

• principalement du Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail spécial (CHSCTS) de la délégation régionale Île-de-France ;
• ponctuellement du CHSCT-EP pour expertise.

La bibliothèque de recherche de la délégation régionale de l'IRD en Île-de-France fait partie du réseau documentaire de l'IRD, composé d'une dizaine de bibliothèques réparties dans le monde entier. Centre d'information scientifique et technique de référence, elle conserve et met gratuitement à disposition le fonds documentaire le plus important de l'IRD.

La bibliothèque joue un rôle essentiel dans l'accueil et la formation des étudiants des masters internationaux et des doctorants relevant d'unités de recherche et de service de l'IRD, en leur facilitant l'accès à l'information scientifique.

Nos collections :

• Fonds documentaire IRD : toute la production scientifique de l’IRD depuis les années 1940, soit plus de 110 000 documents, consultable sur place (version imprimée) ou en ligne (PDF), plus de 2 500 nouvelles publications par an. Voir le catalogue en ligne.
• Fonds d’acquisitions de la bibliothèque : 30 000 ouvrages sur les thématiques de l’IRD, sciences de la vie, sciences de la terre, santé, sciences humaines et sociales, technologies, informatique et modélisation, empruntables sur demande
• Fonds de revues scientifiques : plus de 1000 titres au format papier, empruntables
• Fonds de cartes : plus de 15 000 cartes consultables sur place, voir le catalogue en ligne sur le site Sphaera.

Nos services :

• Prêt d’ouvrages et fourniture d’articles
• Prêt entre bibliothèques
• Aide à la recherche documentaire

Nos formations :

• Logiciel de gestion de références bibliographiques Zotero (modules individuels de deux heures, à la demande)
• Savoir chercher et trouver l’information scientifique pertinente pour votre recherche (modules individuels de deux heures, à la demande)

Pour vous accueillir :

• 10 places de travail
• 3 postes informatiques en libre accès
• 1 scanner en libre accès
• Wifi gratuit sur demande à l’accueil ou wifi Eduroam

Horaires :

• Bibliothèque Open Access ! - Ouverture en accès libre du lundi au vendredi aux horaires de la délégation
• Permanence des bibliothécaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

Contact :

documentation.bondy@ird.fr / 01 48 02 55 52 ou 55 44

La délégation régionale met des espaces et des services du site de Bondy à disposition des unités de recherche et de leurs partenaires pour l'organisation de colloques, stages, séminaires et formations. Ces ressources sont également disponibles pour des événements externes.

Salles de réunion & restaurant d'entreprise

Sont proposés :

• Un amphithéâtre d’une capacité de 99 personnes équipé de vidéoprojecteur, sonorisation et salle de mixage
• Des salles de réunion de 15 à 40 places, équipées de vidéoprojecteur
• Une salle de formation numérique
• Un restaurant d'entreprise avec une capacité de 80 personnes
• Service traiteur & pauses-café

Informations et réservations : hebergement.idf@ird.fr

Au sein du campus de Bondy, des hébergements sont proposés pour les stagiaires, les doctorants, les participants des écoles thématiques ou encore pour les intervenants des colloques ou des conférences. Dotée de 50 chambres, la délégation régionale accueille pour des séjours de courte à moyenne durée. 

Informations et réservations : hebergement.idf@ird.fr

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NB : En raison des travaux, le bus 234 ne s'arrête pas à la gare Bobigny - Pablo Picasso entre les mois de novembre 2023 et janvier 2024.

• Pour aller en direction de Bondy depuis cette station, privilégiez le bus 615, direction gare de Villepinte.
• Pour aller en direction du métro ligne 5, le bus s'arrête dans la rue adjacente à la gare.

Le campus de la délégation régionale Île-de-France est accessible à vélo grâce à la piste cyclable du canal de l'Ourcq (trajet d'environ 14 km depuis Paris centre ville).

Parking vélo disponible dans nos locaux.